Assistant Projet (H/F)

Généralement sous la responsabilité du Directeur des Projets & des Opérations, le/la Assistant(e) intervient en support dans la réalisation des activités opérationnelles des projets. Il/elle est amené(e) à contribuer aux activités suivantes:

• Planification opérationnelle du projet (recueil des besoins, arbitrage, suivi de la mise en œuvre des outils de planification).
• Achats et sous-traitance (consultation et sélection des fournisseurs / sous-traitants, passation des ordres d’achat, etc.).
• Gestion financière (suivi de la facturation client / fournisseur, suivi des garanties bancaires, mise à jour des tableaux de bord financiers des projets, etc.).
• Logistique mission (demandes de visa, gestion des transports / réservations hôtelières des missionnaires, gestion des notes de frais.
• Logistique transport (expédition de matériel sur le site du client, gestion des documents réglementaires).
• Assistance aux formations (contribution à la conception des supports de formation, gestion logistique des formations notamment accueil des stagiaires).
• Gestion de la documentation (suivi des documents applicables et des règles documentaires générales, archivage, etc.).

L’Assistant(e) Projet MFI est motivé(e) par le travail à l’export et le caractère international de l’activité. Polyvalent(e) et organisé(e), il/elle sait mener de front une multitude de tâches pour des interlocuteurs internes et externes variés. Enfin, il/elle est doté(e) d’excellentes capacités relationnelles et d’un bon niveau de langue étrangère (anglais obligatoire) lui permettant d’entrer en contact facilement avec les clients internationaux de la société.