Assistant(e) Projets export F/H

L'entreprise

Meteo France International (MFI) est la filiale privée de Météo-France en charge des activités export. MFI a été créée en 2002, dans un contexte de préoccupation grandissante face au changement climatique et de volonté de la communauté internationale de réduire les risques météorologiques et climatiques.

MFI édite et intègre une gamme de solutions logicielles qui permettent aux services météo étrangers de renforcer leurs systèmes de prévisions météorologiques, de publication d’alertes précoces et de fourniture de services climatiques. Dans le cadre de son approche « Design Build Operate », MFI propose une approche intégrée qui va de la conception à la réalisation de projets complexes et comprend également l’accompagnement, en opération, de ses clients.

Vidéo de présentation MFI

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement et de sa dynamique de croissance, Meteo France International (MFI) recherche un(e) Assistant projet export au service des projets conclus avec nos clients.

Rattaché(e) au pôle Assistance Projets de la Direction des Projets et Opérations de l’entreprise, votre mission principale consistera à assister les chefs de projets sur les aspects administratifs, logistiques et financiers.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Achat et sous-traitance
  • Assister le chef de projets pour la sélection des fournisseurs, la préparation et la passation des ordres d’achat
  • Assister le chef de projets pour la consultation, la sélection des sous-traitants, la préparation et la passation des contrats de sous-traitance (FR et/ou ETR) dans le cas des TGP (Très Grand Projet)
• Gestion financière
  • Tenir et mettre à jour des tableaux de bord financiers
  • Assurer le suivi des paiements fournisseurs en liaison avec la comptabilité
  • Assurer un reporting rigoureux et méthodique auprès du chef de projets
• Logistique mission
  • Gérer les demandes de visa du personnel MFI et assimilés
  • Gérer les titres de transport des missionnaires (personnel MFI, partenaires et clients)
  • Effectuer des réservations d'hôtels et autres aspects logistiques mission
  • Gérer les notes de frais (personnel MFI et assimilés)
• Logistique transport
  • Gérer les besoins d'expédition de matériels sur le site du client
  • Coordonner la relation avec les prestataires concernés (transitaire, emballeur, etc.)
  • Mettre en place et suivre la documentation réglementaire
• Assistance formation
  • Accueillir et accompagner des stagiaires (FR et/ou ETR) en formation
  • Assister le chef de projets pour la conception pédagogique des formations (en lien avec Météo France)
  • Gérer la logistique générale des formations
• Documentation
• Assister le chef de projets sur la définition et le suivi des documents applicables
• Participer au suivi des règles documentaires générales
• Contribuer au suivi qualité (archivage sur le réseau interne, gestion bureautique)

Profil recherché

De formation supérieure Bac+2 (type BTS Commerce International, Assistant de gestion PME…) vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, au sein d’un environnement export.

Vous avez une bonne connaissance du domaine de la logistique/transport international, ainsi qu’une appétence pour le suivi rigoureux de tableaux de bord.

Vous appréciez travailler sur un poste polyvalent au sein d’un environnement dynamique.

• Hard skills
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Connaissances en commerce international (incoterms)
  • Anglais courant
  • Autre langue appréciée (espagnol, portugais, arabe)
• Soft skills
  • Rigueur et organisation
  • Goût et aptitude au travail en équipe
  • Bonnes compétences relationnelles et de communication
  • Forte capacité d’adaptation et gestion du stress
  • Orientation client

Déroulement des entretiens 

Les entretiens de déroulent en plusieurs étapes :

• Un premier échange par téléphone afin de vérifier que les attentes de MFI et du candidat correspondent bien.
• Un entretien formel avec les équipes techniques et RH
• Un entretien final avec la Direction, accompagné d’une visite des locaux

Réf: 628c492e-6247-48e2-9093-e50756fa4373