Assistant(e) Projet International

Offre n°DPO 02

CDI

Mission :

MFI, filiale privée de Météo France, voit son avenir sous le soleil avec une belle croissance à venir !

Dans ce cadre, notre équipe recherche son prochain ou sa prochaine Assistant(e) Projet Junior !

Profil recherché :

 

Auprès de nos assistantes expérimentées, vous viendrez en support pour notre équipe de chefs de projet, dans un environnement dynamique, international et positif !

Les tâches confiées seront diverses et diversifiée, telles que :

*   Implication sur les achats et la sous-traitance

– Assistance aux chefs de projet pour la sélection des fournisseurs, la préparation et la passation des ordres d’achats (bons de commande, suivi, interface possible des fournisseurs…)

– Assistance aux chefs de projet pour la consultation, la sélection des sous-traitants, la préparation et la passation des contrats de sous-traitance (FR et/ou ETR).

   La gestion financière de base

–  Suivi de la facturation Client

– Suivi de la facturation Fournisseur

   L’assistance pour la préparation des formations dispensées par MFI

– Assistance aux Chefs de Projets pour la conception pédagogique (en lien notamment avec MF)

– Gestion de la logistique générale des formations (accueil et conseil aux stagiaires) en lien avec la logistique mission

   Gestion de la documentation projet

– Assistance pour la définition, la préparation et le suivi des documents applicables

– Assistance au suivi des règles documentaires générales

– Suivi de gestion bureautique, archivage réseau interne par application de règles QUALITE

– Assistance pour la préparation des courriers et documentations projet (redaction, mise en page, edition, envoi) 

 Logistique transport (sur les expéditions simples)

– Gestion des expéditions de matériels sur le site du client

– Gestion de la relation avec les prestataires concernés (transitaire, emballeur, CC, etc)

– Gestion des documents réglementaires

Support à la logistique mission (back up de la personne en charge de ces éléments)

– Demandes de visa des personnels MFI et assimilés

– Titre de transport des missionnaires (personnels MFI et stagiaires)

– Gestion des réservations d’hôtel et autres aspects de logistique mission

– Gestion des Notes de Frais des personnels MFI/assimilés

 

Compétences / Aptitudes :

Vos points forts ?

Vous parlez Anglais de manière courante, et pourquoi pas portugais ou espagnol ?

Vous aimez le contact, êtes à l’écoute des demandes, sociable

Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe et participer à de beaux projets à taille internationale, avec une possibilité de montée en compétences ?

>>> C’est le moment de me transmettre votre CV !





Format : PDF, poids max : 2Mo

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*Champs obligatoires