Assistant(e) Qualité et de la Direction Technique

Offre n°DT-28

CDI

Mission :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) dont le temps de travail sera partagé entre l’assistanat de la Direction Technique et le rôle d’Assistant Qualité de la société.

Au sein de MFI, la Direction Technique assure principalement le développement et l’industrialisation des systèmes métiers (pour la plupart issus d’une collaboration Météo-France / MFI), ainsi que la réalisation d’actions techniques au service des Projets.

MFI est certifié ISO 9001 et la qualité est transverse à toutes les Directions de MFI.

Les fonctions principales de l’assistant Qualité et DT sont les suivantes:

Pour la Direction Technique:

  • Gestion administrative du budget et de la sous-traitance:
    • Édition des bons de commande et suivi des commandes
    • Mise à jour du tableau de budget de la Direction Technique
    • Suivi des factures
    • Mise à jour du tableau de budget DT avec factures et imputation associées
  • Contrôle de gestion:
    • Chaque mois : saisie des imputations dans tableau de budget DT
    • Chaque trimestre : Vérification du tableau de budget DT par rapport aux outils de suivi
  • Assistance planification:
    • Planification de réunions
    • Suivi de l’actualité des projets et activités de la direction technique
    • Collecte des actions de développements à planifier auprès des chefs de produit
  • Support actions DT:
    • Assistance préparation documents Crédit Impôt Recherche
    • Support à la gestion documentaire (mise en forme des documents)
  • Assistance gestion de la Qualité, processus DT.

Pour la Qualité:

  • Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus sur thématique Qualité.
  • Organisation et conduite d’audits qualité internes.
  • Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs qualité.
  • Participation à la gestion du système documentaire qualité.
  • Vérification du déroulement de la planification des actions qualité.
  • Formalisation et mise à jour des processus en collaboration avec la Direction et le Responsable qualité.
  • Sensibilisation des salariés à la démarche qualité.

Profil recherché :

Le/la candidat(e) aura 3 ans d’expérience minimum, avec une expérience significative en assistanat qualité et en suivi financier. Une expérience en audit de processus Qualité sera également appréciée.

Compétences / Aptitudes :

  • Bonne maîtrise de Word et de la mise en forme de document (Word).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Visio, e-mail, etc.).
  • Connaissance de la norme Qualité Iso 9001.
  • Capacité à apprendre et aller chercher l’information.
  • Sens de la communication ; bon relationnel pour travail en équipe.
  • Qualité d’organisation ; méthodique et rigoureux(se).
  • Bon esprit de synthèse.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Prise de note et rédaction.
  • Gestion des priorités ; gestion du temps.
  • Bonne maîtrise de l’anglais professionnel.

Autres informations :

Le poste est à pourvoir asap, à Toulouse.





Format : PDF, poids max : 2Mo

Format : PDF, poids max : 2Mo

*Champs obligatoires